檔案文件的存儲非常的重要，如今社會的飛速發(fā)展，越來越多的檔案文件急需存儲，7500份檔案20秒完成存取，這是在未建立智能檔案室前,讓檔案管理工作人員根本無法想象的事情。在這之前，檔案管理實行定位定柜制，一個檔案放錯需要排查全部檔案，這就是當時檔案管理的真實狀況，十分不便。如今這個問題因為智能檔案室的建立迎刃而解，而智能檔案室的核心成員就是我們的檔案密集架，它可以真正實現(xiàn)無序擺放，有序管理。電動密集柜
進入新科技時代的智能檔案室，您會看見一排排帶著電子顯示屏的智能密集架整齊排列，辦公桌上有一臺全天用于檔案閱覽和查詢的電腦，方便大家索引資料。我們?nèi)〕龅臋n案可隨便打開一個柜子裝進去,不像以前在檔案柜里貼許多標簽，到后自己都記混了。那種老套，繁復，易丟失的人工管理時代已經(jīng)過去，而進入了嶄新的檔案密集架時代。在智能檔案室里，20組檔案檔案密集架全天聯(lián)網(wǎng)，電腦會實時更新檔案的位置信息，便于再次查找。如今180平米的檔案室，20組智能檔案櫥只占40平米，可以節(jié)省更多的空間。以前一個檔案柜需兩個人打理，現(xiàn)在7500本檔案只需一個管理人員。當有檔案需要存取，工作人員打開電腦，進入智能檔案管理系統(tǒng)頁面，敲打了幾個字，檔案密集架的柜門就會自動打開，12層檔案自動翻轉(zhuǎn)定位，檔案標簽上紅燈閃亮，電子顯示屏顯示檔案姓名與編號，三重提醒保障，不到20秒，成功取出一份檔案。在檔案密集架的幫助下，檔案管理就是這樣簡單，這樣輕松?？茖W地編號,紙質(zhì)檔案數(shù)字化,只需“彈指間”便完成了有效的檔案管理，這是時代，是科技，送給我們超酷的禮物。
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