智能密集柜有哪些功能適合企業(yè)發(fā)展?智能密集柜是可以通過(guò)電腦遠(yuǎn)程操作的一種高科技產(chǎn)品,操作簡(jiǎn)單非常適合大型企業(yè)的檔案室。很多人對(duì)智能密集柜并不是很了解,不知道它有哪些功能,這就導(dǎo)致在購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候出現(xiàn)猶豫。那么,智能密集柜有哪些功能呢?下面,小編就給大家簡(jiǎn)單介紹下。
智能密集柜的功能:
遠(yuǎn)程控制系統(tǒng):在檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開(kāi)啟或關(guān)閉智能密集柜電源,不用工作人員來(lái)回奔忙,而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶(hù)需要的任何地方,通過(guò)密碼權(quán)限對(duì)智能密集柜進(jìn)行操作。
自動(dòng)定位功能:為了方便工作人員管理和存取檔案方便,智能密集柜裝有LED燈光定位系統(tǒng)。當(dāng)工作人員需要查詢(xún)一份檔案時(shí),只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢(xún)的檔案編號(hào)或名稱(chēng),該檔案所在密集柜自動(dòng)打開(kāi),所在列指示燈閃爍,告知所在列,層指示燈閃爍,告知所在層,檔案盒下方指示燈閃爍,確定檔案位置,管理人員只需要按照指示直接取用即可,極大的減少了檔案管理人員的工作量,檔案管理更加安全、快捷、方便。
自動(dòng)溫度計(jì):為了確保檔案干燥的保存環(huán)境,智能密集柜有溫濕度顯示儀,工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來(lái)確定檔案資料的安全性。
智能通風(fēng)管理:智能密集柜提供多組通風(fēng)接口,工作人員可根據(jù)智能溫度計(jì)的顯示溫濕度,單擊“通風(fēng)”按扭,各通風(fēng)接口即自動(dòng)工作,維護(hù)密集柜整體的保存環(huán)境。
通過(guò)以上介紹,我們可以看出智能密集柜更加適合企業(yè)用來(lái)存放檔案資料。我們?cè)谑褂妹芗艿臅r(shí)候還是需要注意定期保養(yǎng)的,這樣才能保證密集柜正常使用而不出現(xiàn)故障,同時(shí)還能延長(zhǎng)它的使用壽命。
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