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企業(yè)動(dòng)態(tài)

檔案密集架科技的產(chǎn)物

來(lái)源:新疆檔案密集柜 發(fā)布時(shí)間:2023-2-3 14:01:12 瀏覽量: 發(fā)布人:盛隆柜業(yè)

檔案文件的存儲(chǔ)非常的重要,如今社會(huì)的飛速發(fā)展,越來(lái)越多的檔案文件急需存儲(chǔ),7500份檔案20秒完成存取,這是在未建立智能檔案室前,讓檔案管理工作人員根本無(wú)法想象的事情。在這之前,檔案管理實(shí)行定位定柜制,一個(gè)檔案放錯(cuò)需要排查全部檔案,這就是當(dāng)時(shí)檔案管理的真實(shí)狀況,十分不便。如今這個(gè)問(wèn)題因?yàn)橹悄軝n案室的建立迎刃而解,而智能檔案室的核心成員就是我們的檔案密集架,它可以真正實(shí)現(xiàn)無(wú)序擺放,有序管理。電動(dòng)密集柜


進(jìn)入新科技時(shí)代的智能檔案室,您會(huì)看見(jiàn)一排排帶著電子顯示屏的智能密集架整齊排列,辦公桌上有一臺(tái)全天用于檔案閱覽和查詢的電腦,方便大家索引資料。我們?nèi)〕龅臋n案可隨便打開(kāi)一個(gè)柜子裝進(jìn)去,不像以前在檔案柜里貼許多標(biāo)簽,到后自己都記混了。那種老套,繁復(fù),易丟失的人工管理時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,而進(jìn)入了嶄新的檔案密集架時(shí)代。在智能檔案室里,20組檔案檔案密集架全天聯(lián)網(wǎng),電腦會(huì)實(shí)時(shí)更新檔案的位置信息,便于再次查找。如今180平米的檔案室,20組智能檔案櫥只占40平米,可以節(jié)省更多的空間。以前一個(gè)檔案柜需兩個(gè)人打理,現(xiàn)在7500本檔案只需一個(gè)管理人員。當(dāng)有檔案需要存取,工作人員打開(kāi)電腦,進(jìn)入智能檔案管理系統(tǒng)頁(yè)面,敲打了幾個(gè)字,檔案密集架的柜門(mén)就會(huì)自動(dòng)打開(kāi),12層檔案自動(dòng)翻轉(zhuǎn)定位,檔案標(biāo)簽上紅燈閃亮,電子顯示屏顯示檔案姓名與編號(hào),三重提醒保障,不到20秒,成功取出一份檔案。在檔案密集架的幫助下,檔案管理就是這樣簡(jiǎn)單,這樣輕松。科學(xué)地編號(hào),紙質(zhì)檔案數(shù)字化,只需“彈指間”便完成了有效的檔案管理,這是時(shí)代,是科技,送給我們超酷的禮物。

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