在現(xiàn)在的辦公生活中大多都會(huì)使用到檔案密集柜這一用具，廣泛受到歡迎，檔案柜系辦公家具系列，通俗意義上來(lái)講就是用來(lái)保存檔案資料的柜子。檔案柜是比較傳統(tǒng)的一種保存檔案的設(shè)備，一般指帶有蓋子的箱子和有門(mén)的柜子，材質(zhì)多以木材或金屬制成，有的呈組合式，分開(kāi)為箱，疊放成柜。其優(yōu)點(diǎn)是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲，起到有效保護(hù)、保存檔案的目的，且搬運(yùn)移動(dòng)方便。缺點(diǎn)是老式的檔案柜的造價(jià)成本較高，占據(jù)庫(kù)房有效空間也比很大，單位面積存儲(chǔ)量小，例如古代的石室金匱，龍柜等。

現(xiàn)代檔案柜形式更多樣化，有雙開(kāi)門(mén)、側(cè)拉門(mén)、抽屜式檔案柜等，使用起來(lái)更靈活方便，有效防塵、防火和防盜等。在清潔保養(yǎng)方面，我們?cè)撊绾翁嵘龣n案柜的性能呢?首先，在使用過(guò)程中，應(yīng)該要盡量避免檔案柜接觸水分，導(dǎo)致檔案柜表層生銹，影響檔案柜的美觀及日常使用。檔案柜中所存放的資料，一旦接觸到水，也會(huì)受損。其次，要避免尖銳器具損傷檔案柜的表層，在平常使用過(guò)程中，要盡量避免移動(dòng)密集柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案柜的表層，不止影響檔案柜的美觀，還容易使得檔案柜跟空氣氧化、生銹等。在對(duì)檔案柜進(jìn)行清潔時(shí)，先用干凈的濕抹布將其擦拭干凈，再用干布將其擦干，避免水分的殘留，導(dǎo)致表面生銹等。

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