密集柜這種新型的檔案裝具相信大家已經(jīng)熟知了,它是適用于機關(guān)、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室等存放圖書資料、檔案、財務(wù)憑證、貨物的裝具, 與傳統(tǒng)的貨架相比,它存儲空間更大,節(jié)省空間的優(yōu)勢更顯著。密集柜隨著時代的進步與發(fā)展從手動密集柜,電動密集柜到現(xiàn)在的智能密集柜的不斷進步,下面由盛隆柜業(yè)員工來為您講解下:
上面的三個階段是按照操作方式的不同進行區(qū)分。它體現(xiàn)了時代的進步以及發(fā)展?,F(xiàn)在的智能密集柜與前兩種相對來說比較傳統(tǒng)的密集柜相比,優(yōu)點顯著。首先是智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集柜內(nèi)溫濕度的管理控制。其次是無序存放,有序管理,高度智能化。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集柜的雙向通訊功能。在檔案存放(還庫)時,當(dāng)檔案位置變更時,智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達到高度智能化。智能密集柜溫濕度智能管理模塊能夠**的進行檔案的存放,才能夠檔案保存的時間更長。
電動密集柜的優(yōu)勢:具有占地面積小空間利用率高、儲藏量大、保密封閉、存取方便等優(yōu)點它的出現(xiàn)完善了傳統(tǒng)檔案文件柜占地面積、不靈活、不利于管理的缺點,具有良好的防塵、防鼠、防潮、防火、防盜和保密功能??臻g利用率:對于一個檔案室來說如果安裝密集柜,它只需一條縱走廊和一條橫走廊,與固定檔案柜相比,相同的檔案室空間檔案存放量與空間利用率都會提升一**二倍。保密封閉性:在不存取檔案的時候各列柜體聚攏在一起,**列與**一列正面裝有門面與鎖具,側(cè)面裝有列鎖進行鎖死而形成一個方陣,起到保密封閉與防盜的作用,整體的柜體只有檔案管理人員打開鎖具以后,才能移動各列柜體進行當(dāng)安全存取,方便查閱的工作。安全防護性:每列柜頂與柜底配加防塵裝置和放到裝置起到防塵防護作用,每列都裝有制動鎖止裝置的安全通道鎖,避免用者意外被夾于兩列密集柜之間,每列都配有防撞彈盒或者防撞膠條,避免柜體列閉合產(chǎn)生噪音以及緩沖減低列與列之間的撞擊力度。以上就是有關(guān)密集柜的發(fā)展以及優(yōu)勢講解,希望對您有所幫助。