檔案密集柜可以說是常見的辦公家具,在企業(yè)單位的檔案室或者**都能看到它的身影。由于它能存儲大量的文件檔案資料,深受人們的喜愛。檔案密集柜的操作是需要認(rèn)真對待的,如果操作不當(dāng)就會損壞,降低使用壽命。下面,就給大家說說如何操作正確。
檔案密集柜操作方法
1、檔案密集柜的移動:密集柜可以單列或者多列的一起在導(dǎo)軌上移動,而且每列都具有手剎的制動裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF的位置的時候,架體是不能移動的,而在ON的位置的時候,架體便是可以移動的,每列架體的側(cè)面板上都有相應(yīng)的標(biāo)簽框,而移動列的底座上也有防倒的裝置,每個組合箱體的前后各一列都裝有總鎖,用于整體的鎖閉,起到保密作用,導(dǎo)軌的端部也都安裝有限位裝置。
2、檔案資料的存取:順時針或者逆時針方向的搖動手柄,活動架將會在軌道上進行平穩(wěn)的行走,而當(dāng)相鄰的兩個架體之間的距離移**一定位置的時候(有足夠位置存取資料),順時針轉(zhuǎn)動兩列架體的自鎖柄**OFF位置,此時再搖動手柄,二架體不能再移動,然后進入架體間存取資料(如轉(zhuǎn)動自鎖柄時不能鎖定架體,可稍稍轉(zhuǎn)動手輪**能拉動自鎖柄,不能強行鎖定,以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置)。
3、檔案密集柜的鎖定:逆時針方向轉(zhuǎn)動自鎖柄到ON位置,架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當(dāng)所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時,轉(zhuǎn)動邊列的自鎖柄使邊列自鎖,然后順時針方向轉(zhuǎn)動總鎖,則將所有密集柜鎖定。
4、層高的調(diào)整:檔案密集柜每層按**高度配置。當(dāng)需調(diào)整層高時先取下層板,將層板二側(cè)支承板往上移,使之與立柱脫鉤,再向上或向下移**所需高度,插入立柱孔中與立柱掛上,然后放上層板即可。
上面就是介紹的檔案密集柜的操作方法,希望能幫到大家。檔案密集柜在日常使用中,還需要注意保養(yǎng),這樣才能增加使用壽命。