隨著時代的不斷發(fā)展以及進步，人們越來越追求便捷的辦公生活方式，而智能密集柜作為一款便捷產(chǎn)品來說深受人們的歡迎以及認(rèn)可，檔案密集柜用途非常廣泛，適用于企事業(yè)單位，圖書館， 檔案室等以保存圖書館資料，文件等，與傳統(tǒng)文件柜相比檔案密集柜存儲容量大，節(jié)省空間。那么智能密集柜—計算機在檔案數(shù)字化管理中具有什么意義呢？下面來為大家講解下：

計算機技術(shù)優(yōu)勢頗多，在檔案數(shù)字化管理中得到了較為廣泛的應(yīng)用，應(yīng)用意義主要表現(xiàn)在以下幾個方面。節(jié)約成本，傳統(tǒng)檔案管理屬于一項系統(tǒng)性工程，需要花費大量的人力物力，而且耗時長，總體管理成本是比較高的。在人工管理下，還會不可避免地受到人為因素的影響，容易造成不必要的損失。而計算機技術(shù)的合理應(yīng)用，可創(chuàng)新檔案數(shù)字管理方法，在解放人力的同時，還有助于提升管理效率，增強管理質(zhì)量，有效避免了人為失誤等不良現(xiàn)象的發(fā)生  。方便檔案歸檔：計算機在檔案數(shù)字管理中的應(yīng)用，給檔案歸檔提供了較大的便利性。主要是因為該技術(shù)具有時效性強的特點，能夠保證各類檔案的及時歸檔。將相關(guān)檔案統(tǒng)一收集到檔案管理數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，有效降低了信息遺漏等問題的發(fā)生。促進信息共享：信息共享也是計算機在檔案數(shù)字化管理工作中優(yōu)勢的體現(xiàn)。基于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特征，有利于為檔案管理提供充足的空間，進行信息資源共享。

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