智能密集柜有哪些功能適合企業(yè)發(fā)展?智能密集柜是可以通過電腦遠程操作的一種高科技產品,操作簡單非常適合大型企業(yè)的檔案室。很多人對智能密集柜并不是很了解,不知道它有哪些功能,這就導致在購買的時候出現(xiàn)猶豫。那么,智能密集柜有哪些功能呢?下面,小編就給大家簡單介紹下。
智能密集柜的功能:
遠程控制系統(tǒng):在檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉智能密集柜電源,不用工作人員來回奔忙,而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方,通過密碼權限對智能密集柜進行操作。
自動定位功能:為了方便工作人員管理和存取檔案方便,智能密集柜裝有LED燈光定位系統(tǒng)。當工作人員需要查詢一份檔案時,只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱,該檔案所在密集柜自動打開,所在列指示燈閃爍,告知所在列,層指示燈閃爍,告知所在層,檔案盒下方指示燈閃爍,確定檔案位置,管理人員只需要按照指示直接取用即可,極大的減少了檔案管理人員的工作量,檔案管理更加安全、快捷、方便。
自動溫度計:為了確保檔案干燥的保存環(huán)境,智能密集柜有溫濕度顯示儀,工作人員可根據(jù)檔案室內的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。
智能通風管理:智能密集柜提供多組通風接口,工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度,單擊“通風”按扭,各通風接口即自動工作,維護密集柜整體的保存環(huán)境。
通過以上介紹,我們可以看出智能密集柜更加適合企業(yè)用來存放檔案資料。我們在使用密集架的時候還是需要注意定期保養(yǎng)的,這樣才能保證密集柜正常使用而不出現(xiàn)故障,同時還能延長它的使用壽命。
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