在現在的辦公生活中大多都會使用到檔案密集柜這一用具，廣泛受到歡迎，檔案柜系辦公家具系列，通俗意義上來講就是用來保存檔案資料的柜子。檔案柜是比較傳統(tǒng)的一種保存檔案的設備，一般指帶有蓋子的箱子和有門的柜子，材質多以木材或金屬制成，有的呈組合式，分開為箱，疊放成柜。其優(yōu)點是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質的侵襲，起到有效保護、保存檔案的目的，且搬運移動方便。缺點是老式的檔案柜的造價成本較高，占據庫房有效空間也比很大，單位面積存儲量小，例如古代的石室金匱，龍柜等。

現代檔案柜形式更多樣化，有雙開門、側拉門、抽屜式檔案柜等，使用起來更靈活方便，有效防塵、防火和防盜等。在清潔保養(yǎng)方面，我們該如何提升檔案柜的性能呢?首先，在使用過程中，應該要盡量避免檔案柜接觸水分，導致檔案柜表層生銹，影響檔案柜的美觀及日常使用。檔案柜中所存放的資料，一旦接觸到水，也會受損。其次，要避免尖銳器具損傷檔案柜的表層，在平常使用過程中，要盡量避免移動密集柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案柜的表層，不止影響檔案柜的美觀，還容易使得檔案柜跟空氣氧化、生銹等。在對檔案柜進行清潔時，先用干凈的濕抹布將其擦拭干凈，再用干布將其擦干，避免水分的殘留，導致表面生銹等。

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